電子商務(wù)解決方案
電子商務(wù)時(shí)代是社會(huì)生產(chǎn)產(chǎn)力與商品過(guò)剩的時(shí)代，客戶存在極大的商品選擇空間和余地。在這種時(shí)代背景下，企業(yè)只能以“客戶為導(dǎo)向”，按需求生產(chǎn)。產(chǎn)品的持續(xù)創(chuàng)新是企業(yè)最重要的競(jìng)爭(zhēng)手段，“客戶滿意度’’則是企業(yè)發(fā)展的最重要指標(biāo)。企業(yè)能否快速響應(yīng)客戶囂個(gè)性化需求，決定了企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中能否生存發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶個(gè)性化需求的快速響應(yīng)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的組織和計(jì)劃是必要的，僅靠企業(yè)的資源難以參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，這就需要企業(yè)必須把經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各有關(guān)方面統(tǒng)一起來(lái)，才能有效地安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷活動(dòng)，滿足企業(yè)利用全社會(huì)的一切資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，以進(jìn)一步提高效率而在市場(chǎng)主獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，過(guò)去單一企業(yè)聞的競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合的競(jìng)爭(zhēng)，ERP系統(tǒng)的綜合利用已成為企業(yè)管理最重要的內(nèi)容。電子商務(wù)與ERP的關(guān)系可以概括為以下凡點(diǎn)：
(1)基于供應(yīng)鏈的一致性。
(2)側(cè)重點(diǎn)的差異性。
(3)應(yīng)用的互補(bǔ)性。
(4)基予客戶關(guān)系管理的互聯(lián)性。
全面業(yè)務(wù)協(xié)同：將企業(yè)外部合作伙伴引入電商平臺(tái)，各類伙伴都可以登錄平臺(tái)獲取實(shí)時(shí)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
多種模式運(yùn)作：平臺(tái)支持各種電商交易模式，B2B采購(gòu)、B2B銷售、B2C銷售等業(yè)務(wù)都可以協(xié)同運(yùn)作。
全面流程管理：涵蓋市場(chǎng)營(yíng)銷、伙伴、采購(gòu)、交易、售后等整個(gè)商務(wù)過(guò)程的信息互動(dòng)和業(yè)務(wù)流程協(xié)同。
多中接入方式：全面支持多種接入方式（Web，移動(dòng)終端，呼叫中心等），確保各種方式都可訪問(wèn)平臺(tái)。
全面數(shù)據(jù)集成：全面實(shí)現(xiàn)與各種管理平臺(tái)集成，包括企業(yè)內(nèi)部和外部伙伴的ERP系統(tǒng)，打通信息壁壘，實(shí)現(xiàn)基于數(shù)據(jù)同步和業(yè)務(wù)流程協(xié)同的電商平臺(tái)。
2、不同業(yè)務(wù)類型的設(shè)計(jì)
B2B系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
電子商務(wù)管理系統(tǒng)（B2B）包括前端電子商務(wù)門戶、電子商務(wù)交易平臺(tái)、電子商務(wù)后臺(tái)管理平臺(tái)，電子商務(wù)門戶為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)門戶，也是電子商務(wù)交易平臺(tái)的直接入口，交易平臺(tái)以鏈接形式體現(xiàn)在電子商務(wù)門戶界面。
電子商務(wù)交易平臺(tái)主要完成外部授權(quán)用戶與企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交互；后臺(tái)管理平臺(tái)為電子商務(wù)平臺(tái)的日常維護(hù)和管理平臺(tái)。
外部用戶通過(guò)注冊(cè)會(huì)員授權(quán)，登陸電子商務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作；同時(shí)支持第三方平臺(tái)等進(jìn)行自動(dòng)業(yè)務(wù)交互功能。
B2C系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
電子商務(wù)管理系統(tǒng)（B2C）包括前端訂單中心、庫(kù)存中心和數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、電子商務(wù)后臺(tái)管理平臺(tái)，公司官網(wǎng)為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)門戶，也是電子商務(wù)交易平臺(tái)的一個(gè)入口，同時(shí)跟如818醫(yī)藥網(wǎng)、淘寶、天貓、京東等第三方平臺(tái)的對(duì)接。
訂單中心處理所有第三方平臺(tái)和官網(wǎng)上的訂單數(shù)據(jù)，對(duì)訂單進(jìn)行合并、匯總等策略分配，將結(jié)果反饋給后臺(tái)ERP進(jìn)行處理反饋。
庫(kù)存中心是電子商務(wù)非常關(guān)鍵的問(wèn)題，通過(guò)和ERP交互形成CDC和RDC的庫(kù)存交互。
3、系統(tǒng)具體模塊清單
和暉科技擁有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身對(duì)電商行業(yè)的獨(dú)特理解，建立一個(gè)集訂單處理、庫(kù)存管理、產(chǎn)品管理、業(yè)績(jī)考核、客戶關(guān)系管理、報(bào)表分析、售后、經(jīng)銷商分銷商管理、財(cái)務(wù)等多個(gè)方面為一體的智能電子商務(wù)ERP系統(tǒng)，以提高電商企業(yè)管理水平，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.1訂單管理：
訂單處理準(zhǔn)確性及效率是決定銷售數(shù)量及客戶滿意度的基礎(chǔ)，和暉系統(tǒng)將提供訂單處理的全流程校驗(yàn)和快捷的訂單打印功能，以及多銷售平臺(tái)的訂單自動(dòng)同步功能?？梢灾苯油礁鳘?dú)立網(wǎng)站上的訂單和線下訂單，做到多平臺(tái)訂單集中處理，不同店鋪的訂單可提供相應(yīng)的接口文件信息，實(shí)時(shí)下載到和暉系統(tǒng)中相應(yīng)的管理模塊，工作人員即可在同一界面處理進(jìn)行正常操作，如：訂單確認(rèn)、修改價(jià)格、備注需求、審核通過(guò)。未審核訂單自動(dòng)提醒，未處理訂單適時(shí)提醒處理，減少漏處理和遲處理訂單現(xiàn)象，而后ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)生成銷售數(shù)據(jù)。而且由于設(shè)置權(quán)限，其他人員無(wú)權(quán)對(duì)訂單進(jìn)行操作，保證訂單處理責(zé)任到人和準(zhǔn)確性。
3.2產(chǎn)品管理：
在和暉系統(tǒng)中[網(wǎng)站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理]及[網(wǎng)站價(jià)格管理]功能用于維護(hù)要上傳到網(wǎng)站的貨品信息，網(wǎng)站上所展現(xiàn)的貨品信息及其在網(wǎng)上展現(xiàn)的價(jià)格信息都是由和暉系統(tǒng)[網(wǎng)站基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理]及[網(wǎng)站價(jià)格管理]功維護(hù)的數(shù)據(jù)生成，網(wǎng)站提供相應(yīng)的接口文件信息，和暉系統(tǒng)根據(jù)對(duì)方提供的接口通過(guò)HTTP POST請(qǐng)求傳輸方法來(lái)傳送數(shù)據(jù)，網(wǎng)站接收數(shù)據(jù)后在網(wǎng)頁(yè)上展式。系統(tǒng)支持商品條碼的自動(dòng)匹配，多種促銷方法的任意設(shè)置，產(chǎn)品的自由組合等。規(guī)范的產(chǎn)品管理體系，能夠在系統(tǒng)中自由更新調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)，自動(dòng)同步銷售平臺(tái)的前臺(tái)顯示數(shù)據(jù)，從而節(jié)省了大量后臺(tái)數(shù)據(jù)操作，在提高工作效率的同時(shí)也大大降低了出錯(cuò)的機(jī)率。
3.3庫(kù)存管理：
精確的庫(kù)存管理是貫穿于整個(gè)電子商務(wù)銷售的基礎(chǔ)，尤其是對(duì)多庫(kù)房、多銷售平臺(tái)、多經(jīng)銷商等庫(kù)存管理來(lái)說(shuō)顯得尤為重要。只有庫(kù)存管準(zhǔn)了才會(huì)讓銷售和服務(wù)沒有了后顧之憂，避免漏發(fā)貨、錯(cuò)發(fā)貨等現(xiàn)象，同時(shí)也為銷售的整體規(guī)劃提供了依據(jù)。所以，要做到使庫(kù)存賬實(shí)相符、合理庫(kù)存、準(zhǔn)確的庫(kù)存前臺(tái)銷售平臺(tái)顯示便顯得尤其重要。
和暉系統(tǒng)提供多種庫(kù)存盤點(diǎn)方式，如按全部盤點(diǎn)、部分盤點(diǎn)、按某種產(chǎn)品或某個(gè)貨位及時(shí)查詢庫(kù)存和盤點(diǎn)；在完成發(fā)貨時(shí)，會(huì)及時(shí)的減少整體總庫(kù)存和商品所在貨位的庫(kù)存數(shù)，可以有效的提高倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)系統(tǒng)支持按時(shí)段或按產(chǎn)品查詢?nèi)霂?kù)、出庫(kù)情況對(duì)全部或者部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單；同時(shí)記錄每個(gè)影響庫(kù)存動(dòng)作，對(duì)異常的庫(kù)存自動(dòng)警示提醒；此外系統(tǒng)還可根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息，對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析；另外系統(tǒng)還可提供報(bào)表查詢功能，可分別對(duì)入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)單、調(diào)撥單等進(jìn)行查詢，使得一切庫(kù)存信息盡在掌握之中。
3.4員工績(jī)效：
和暉系統(tǒng)具有強(qiáng)大的員工績(jī)效管理功能，將原本復(fù)雜混亂的員工績(jī)效管理變得異常簡(jiǎn)單，支持全崗位員工績(jī)效考核，方便、準(zhǔn)確、高效。配合合理的績(jī)效獎(jiǎng)罰，會(huì)提高員工的凝聚力，調(diào)動(dòng)員工積極性。
3.5客戶關(guān)系管理：
和暉系統(tǒng)提供對(duì)客戶進(jìn)行分類管理，自動(dòng)分析新老客戶通過(guò)短信提示發(fā)貨通知，可以通過(guò)多種方式對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)懷與各種形式的定期促銷，通過(guò)系統(tǒng)分析客戶的消費(fèi)情況與活躍度等相關(guān)數(shù)據(jù)如大客戶、對(duì)品牌粘度較高的忠實(shí)客戶、購(gòu)買頻率比較低的客戶、問(wèn)題客戶等對(duì)不同的客戶進(jìn)行不同的關(guān)懷及促銷信息發(fā)布來(lái)提高客戶滿意度，增加品牌粘性。同時(shí)系統(tǒng)可以根據(jù)網(wǎng)站提供的接口方法來(lái)獲取會(huì)員信息，生成和暉系統(tǒng)的會(huì)員資料里。在和暉系統(tǒng)中的會(huì)員資料管理中通過(guò)會(huì)員數(shù)據(jù)更新來(lái)獲取網(wǎng)站的會(huì)員信息。
3.6經(jīng)銷商管理：
和暉系統(tǒng)為客戶提供規(guī)范系統(tǒng)的分銷商管理體系，支持多級(jí)別的價(jià)格、積分管理、可分析管理客戶級(jí)別、通過(guò)區(qū)分類別實(shí)現(xiàn)多價(jià)格管理，多家分銷商賬戶設(shè)置而對(duì)分銷商進(jìn)行管理，分銷商可以直接在線下訂單、查看庫(kù)存、代發(fā)貨等功能。
3.7售后管理：
售后功能完美的將各部門及負(fù)責(zé)人關(guān)聯(lián)起來(lái)，通過(guò)下載網(wǎng)店評(píng)價(jià)系統(tǒng)和退換貨系統(tǒng)輕松可將問(wèn)題訂單處理。如正品回倉(cāng)后，入正品倉(cāng)，倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存自動(dòng)加回；殘次品入殘次品倉(cāng)，等待返廠處理，實(shí)際庫(kù)存不加。通過(guò)售后報(bào)表可以清楚知道售后情況。
3.8財(cái)務(wù)管理：
和暉系統(tǒng)提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理功能，可對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行精確管理。
應(yīng)收帳款：針對(duì)批發(fā)、代銷、代理客戶應(yīng)收款管理和統(tǒng)計(jì)，客戶定金、銷售費(fèi)用、收款和預(yù)付款的沖抵管理；
應(yīng)付帳款：針對(duì)供貨商應(yīng)付款管理和統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)定金、采購(gòu)費(fèi)用、付款和預(yù)收款的沖抵管理，支持對(duì)同一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單或采購(gòu)?fù)素泦畏执胃犊睿?/p>
往來(lái)帳、對(duì)賬：客戶和供應(yīng)商之間的對(duì)賬管理，提供系統(tǒng)統(tǒng)籌的對(duì)賬管理（包括對(duì)賬、結(jié)賬周期的管理），包括應(yīng)收應(yīng)付流水賬及匯總帳，和超期統(tǒng)計(jì)、客戶可用額度和可換貨賬查詢、定金統(tǒng)計(jì)分析，支持自動(dòng)拉對(duì)賬清單導(dǎo)出到EXCEL。
利潤(rùn)分析：支持固定成本法和移動(dòng)加權(quán)平均法?？梢园凑斩嘟嵌确治鑫锪髻M(fèi)用、物流成本、營(yíng)業(yè)額、結(jié)算額、讓利金額和利潤(rùn)等。
運(yùn)費(fèi)模板：支持自定義任意形式的物流公司和物流方式，并為其設(shè)定物流費(fèi)率計(jì)算公式、運(yùn)輸區(qū)域、支持的產(chǎn)品等，還可多設(shè)置一套針對(duì)客戶收費(fèi)的前臺(tái)運(yùn)費(fèi)模板，前臺(tái)網(wǎng)站會(huì)自動(dòng)判斷并計(jì)算相應(yīng)的物流費(fèi)用計(jì)入訂單。
財(cái)務(wù)接口：提供標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)引入接口。
3.9報(bào)表數(shù)據(jù)分析管理：
實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和查詢各業(yè)務(wù)部門各種條件下的銷售統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存管理、業(yè)績(jī)考核及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，方便快捷準(zhǔn)確。 可以根據(jù)發(fā)貨方式，支付方式，收件人地區(qū)，商品規(guī)格，商品類別，品牌，經(jīng)銷商等信息進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì)，可以進(jìn)行任意日期段銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)；進(jìn)產(chǎn)品出入庫(kù)的明細(xì)查詢，對(duì)商品的熱銷滯銷進(jìn)行實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析，以實(shí)時(shí)獲得最新的銷售狀況。
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